Stellenangebot Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

19.01.2023
Bramsche, Deutschland
Teilzeit

Duni ist seit 70 Jahren erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Tischdekor- und Verpackungskonzepten für Hotels, Restau-rants, Cateringbetriebe und Einzelhändler. Wir bieten Ihnen goodfoodmood – die richtige Stimmung für jeden Anlass. Mit unserer Blue Mission setzen wir ein klares Zeichen zum Thema Nachhaltigkeit. Außerdem sind wir stolz darauf, heute mit über 2.500 Mitarbeitern in 24 Ländern Marktführer in Mittel- und Nordeuropa zu sein. Dabei erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von rund 490 Mio. Euro. Unser Hauptsitz liegt in Malmö. Produziert wird in Schweden, Deutschland, Polen, Thailand und Neuseeland.

Zur Unterstützung unseres Empfangs-Teams suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 15-20 Std. an unserem Standort in Achmer/Bramsche.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und erste Betreuung von Besuchern (Geschäftspartnern, Kunden und Gästen) sowie die Erstellung von Besucherausweisen
  • Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang in deutscher und englischer Sprache und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
  • Weitergabe von ersten wichtigen Auskünften und Informationen an Besucher und Anrufer
  • Annahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost mit anschließender Sortierung an entsprechende Stellen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten für Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Bewirtungstätigkeiten

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie 
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und Engagement in der Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern 
  • Hohe Sozial- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität zwischen 07:00 bis 14:30 Uhr sowie für Vertretungen in Urlaubszeiten und bei Krankheitsfällen
  • Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten (insbesondere am Telefon) sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse mit MS Office Programmen sowie die Bereitschaft zum digitalen Arbeiten sind von Vorteil

 

Wir bieten

  • Attraktive Tarifkonditionen inklusive Zusatzentgelte wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible und individuell vereinbarte Arbeitszeiten nach Absprache möglich
  • Eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit Fahrradleasing, Fitness- und Präventionstraining, Massagen am Arbeitsplatz
  • Kostenfreie Getränke und subventioniertes Essen
  • Eine intensive Einarbeitung in einem internationalen und auf Langfristigkeit ausgelegten Konzern

 

Kontakt

Bewerben Sie sich mit Ihrer Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen steht Ihnen Lena Hopmeier unter 05461 82 130 gerne als Ansprech­partnerin zur Verfügung.

Mitarbeiterin in der Verwaltung

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